机の上を整理して、効率アップ＆思考の整理して仕事を早くする

View Desk / Yos C. Wiranata

仕事のスピードを上げたければ、机を整理することから！

仕事をするスピードがなかなか上がらない、仕事の速度が遅い人の多くは共通して、机の上が汚いという特徴があります。

机の上が汚いと、仕事の速度は上がらず結果的に残業をすることが多くなります。

仕事のスピードをあげて、定時に帰りたいなら、まずは机の整理をしましょう！

机がキレイだと思考もクリアになる

机の上がキレイに整頓されていると、無駄なものが目に入らないので思考をクリアな状態に保つことができます。

思考がクリアになると、集中して仕事をこなすことができます。

机の上は、すでに不要になった書類の山で埋もれてしまっていたり、私物で溢れかえってしまって、ノートパソコンを置くスペースすらないという場合は、効率的に仕事をすることは困難になります。

物に溢れた机の上でも効率的に仕事をすることができる人もいますが、多くの人の場合は机の上が汚いと思考が鈍くなってしまい、集中力も大幅に低下します。

とりあえず、机の上の目に見える場所にある書類や私物を片付けてみてください。
少しスッキリした机は、気持ちよく使うことができるので思考がクリアになることが実感できたりします！

無駄な物が目に入らないという環境は、思っているよりも集中して仕事をすることができます！

探し物をする時間を減らして時短する

机の上がキレイになったら、今度は引き出しの中を整理して、どこに何があるのかが、すくに分かるようになります。

「あれどこやったっけ？」というように文房具を探す時間が多いという人は、すぐに引き出しの中を整理することで探しものをする時間を減らすことができます。

毎日5分探し物をするという時間があるなら、単純に考えて年間1825分、約30時間も探し物をしていることになります。

どこに何があるのかが分かるだけでも、1年で1日以上の時間を節約することができます。

机を整理することで、効率もアップする

机を整理すると、無駄な物が減りノイズが少なくなります。

無意識のうちに仕事に不要なものが目に入ると、思考力や集中力は低下します。

気分転換に私物を置いているという人も多いと思います。
もちろん、仕事中に気分を変えるのは大事なことですが、私物は小さめの物を1つだけにするなどルールをつくるようにしましょう。

机を整理することで思考がクリアになれば、仕事の効率もアップします。

机の上がキレイだと、資料を大きく広げたり、パソコンを使いやすくすることができます。

結果的に仕事の効率があがるので、今すぐ机を整理するようにしてみましょう！