スマートフォンとパソコンを連携させて仕事を時短！

Treo Pro in hand / Long Zheng

外でもスマホで仕事をして時短をする

仕事をしていると、大事なメールの処理やExcelでの資料作成、PowerPointでプレゼンの資料を作ったりと、パソコンで作業をする人も多いと思います。

ノートパソコンが至急されている場合は、営業マンでも外で簡単に仕事をすることができます。
ですが、パソコンを使うほどでもない大がかりでない仕事をするという場合や、「あの資料を確認したい」というように、ちょっとした時に使いたいという場合は、起動する時間がかかってしまったり、満員電車などでパソコンが使えないというシチュエーションもあります。

そこで、パソコンのデータをスマホと連動させることで、スキマ時間などをうまく使って仕事をするのがオススメです！

パソコンとスマホを連動させて仕事を早くする

多くの会社の場合、会社支給のスマートフォンにパソコンのメールを転送するように設定していると思います。

これと同じようにクラウドをうまく使えば、スマートフォンでも資料の確認をすることが可能になります。

クラウドの活用をセキュリティなどを懸念して、利用を制限をしている会社もまだまだ多いですが、過去には「ノートPCの持ち出し禁止」をしていたような会社が当たり前という時代があったので、少しずつ改善されていくと予想されます。

クラウドで資料などを保存して、閲覧・編集ができるアプリを使えばスマートフォンで確認したり、加筆修正することができるようになります。

USBが使えるタブレットを活用するといい！

クラウドの利用が制限されていても、データとして持ち出せるという場合はスマホやタブレットに直接データをいれてしまったり、USBメモリが使えるタブレット端末などを使うといいかもしれません。

タブレットは、パソコンよりも起動が早いですし、取り回しもしやすいのでノートPCよりも便利に使えるというシチュエーションが多いかもしれません。

パソコンなみの性能を持ったハイエンドなタブレットもありますし、外付けキーボードを使えば、文章の作成やメールの返信も楽になります。

スマホやタブレットを使えば仕事も早く終わる！

スマホやタブレットを上手く活用すれば、スキマ時間などを上手く使うことができるので、仕事をはやく終わらせることができるようになります。

スマホとタブレットをうまく活用して仕事を早く終わらせて、早く帰れるようにしてみてはいかがでしょうか！