仕事の優先順位をつけて、大事なタスクから処理する

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仕事は優先順位をつけて処理していく

なかなか仕事が終わらずに、夜遅くまで残業をしているという人に共通して、仕事に優先順位を付けずに処理しているということが多くあります。

仕事は、優先順位をつけてやらないと、なかなか速く終わらせることはできません!

いつまで経っても仕事が終わらないという人は、今すぐ仕事に優先順位をつけて処理しましょう

最優先事項の仕事を真っ先にやる!

仕事の優先順位を付けるときに、気をつけたいのが、最優先事項にすべき仕事を選ぶことです。

仕事を受けた順番でも、締め切りが近い順番でもなく、最優先事項の仕事を真っ先にやるようにします。

最優先事項の仕事とは、将来の自分にとって大きな利益や勉強になるであろう仕事の事です。
一番大切にする仕事をキッチリとこなしていくことで、仕事のスキルも上がってきます。

ただ、時には締め切りが近づいていてギリギリの納期になりそうな仕事もたくさんあると思います。
そういった仕事は、なるべく出さないようにしつつ、臨機応変に仕事に優先事項をつけるようにしましょう。

最優先事項の仕事が分かったら、すぐに取りかかりましょう!

大事にしたい仕事は、普段何気なくしている仕事よりも速く終わったり、時間の経過が速く感じたりします。
仕事の充実感もダラダラと仕事をしたときとは全く違った感覚を味わう事ができるはずです。

「やりたい仕事」「楽しい仕事」は優先すべき仕事ではない!

仕事をしていると、どうしても「苦手な仕事」や「やりたくない仕事」があると思います。
そういった仕事は、どうしても先送りにしてしまいがちになります。

ついつい「やりたい仕事」や「楽しい仕事」などを先にしたくなりますが、これは優先すべき仕事ではありません

なぜなら、「やりたい仕事」や「楽しい仕事」は自然に速く集中して処理することができるので、優先事項は後の方に設定していても問題ありません!

苦手な仕事を先に処理するようにして、「やりたい仕事」「楽しい仕事」を後に回すようにします。
苦手な仕事がなかなか終わらなかったとしても、素早くできる「やりたい仕事」「楽しい仕事」を後にしておけば、結果的には速く仕事が終わります。

仕事を速く終わらせたかったら優先順位の設定を!

仕事がなかなか終わらないという人は、優先順位をきちんと設定して、大事な仕事から処理するようにしていくと、素早く終わらせることができます。

残業がちになっていまうという人は、仕事に優先事項をつけて、処理する順番を意識してみてはいかがでしょうか。

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